파크골프 동호회 운영의 핵심은 '공정성'과 '화합'입니다. 명확한 회칙은 불필요한 갈등을 방지하고, 모범 사례는 회원들의 만족도를 높여 동호회의 활발한 활동을 지속시키는 기반이 됩니다.
1. 동호회 회칙의 필수 구성 요소
회칙은 동호회 운영의 근본이며, 회원 간의 약속입니다. 다음 내용을 반드시 포함해야 합니다.
- 총칙: 명칭, 목적, 소재지, 기본 방침(예: 매너와 룰 준수를 최고의 가치로)
- 회원 자격 및 권리/의무: * 자격: 정회원, 준회원 구분 및 입회 절차 명시. * 권리: 정기 라운딩, 대회 참가 권리, 선거권 및 의결권. * 의무: 회칙 준수, 회비 납부, 모임 및 행사에 적극 참여.
- 임원진 구성: 회장, 총무, 감사 등의 직책 및 임기, 선출 방법.
- 재정: 회비(입회비, 월회비, 연회비) 금액 및 납부 기한, 사용 범위.
- 회의: 정기 총회, 임시 총회, 임원 회의 개최 규정.
2. 투명한 회비 및 재정 관리 규정
재정의 투명성은 동호회 신뢰도의 핵심입니다. 총무와 감사의 역할을 명확히 구분합니다.
- 회비 납부 및 벌금: * 월례회비: 정기 모임일로부터 1주일 전까지 납부를 원칙으로 함. * 벌금 규정: 참석을 약속하고 하루 전 또는 당일 무단 불참 시 당해 월례회비를 벌금으로 납부하도록 명시.
- 투명한 회계 보고 (총무의 의무): * 모든 입출금 내역을 증빙 자료와 함께 매월 정기적으로 (예: 월례회 후 3일 이내) 게시판 또는 단체 채팅방에 공개. * 정기 총회 시 전년도 결산 보고서를 제출하고 회원들의 승인을 받음.
- 감사의 역할: 총무의 회계 장부와 재정 집행 내역을 분기별 또는 연 1회 감사하여 회장 및 회원들에게 보고.
3. 공정한 경기 운영 및 조 편성 모범 사례
파크골프 동호회의 주 목적인 경기 운영의 공정성을 확보합니다.
- 조 편성 원칙 (핸디캡 활용): * 조화로운 공동체 지향: 로우핸디(상급자)와 하이핸디(초보자)가 동등하게 참여하여 서로에게 배우고 기량을 보완할 수 있도록 혼합 편성합니다. * 랜덤 추첨 활용: 임원진의 주관적인 판단을 최소화하고, 공정한 프로그램을 사용하여 조를 편성하는 것이 갈등 방지에 유리합니다.
- 룰과 매너 준수: * 매너 우선: 매너와 룰 준수를 최고의 가치로 명시하고, 경기 중 조언 행위 등 협회 규정을 위반하는 행위는 엄격히 금지합니다. * 경기 시간 준수: 정시 도착, 경기 시작 후 도착 시 실격 처리 규정을 명시하여 시간 준수를 유도합니다.
- 월례회 담당자: 월례회 담당 임원(예: 경기 이사 또는 총무)을 지정하여, 시간과 장소, 조 편성에 관한 모든 업무를 책임지고 총괄하게 합니다.
4. 갈등 방지 및 제명에 관한 규정
회원의 권익 보호와 동호회 명예 유지를 위한 필수 규정입니다.
- 자격 상실 및 제명 기준 (명확화): 다음 행위에 해당할 경우 임원회의 의결을 거쳐 제명할 수 있도록 합니다. * 본회의 명예를 훼손하거나 비방 및 모략한 회원. * 회원 간 문제를 야기하거나 분열을 조장하여 결속을 저해한 회원. * 장기간 (예: 3회 이상) 사유 없이 불참하고 회비 미납한 회원.
- 탈퇴 시 회비 처리: 회원이 탈퇴할 경우 이미 납부한 회비(입회비, 연회비)는 반환하지 않는 것을 원칙으로 명시하여 분쟁을 예방합니다.
- 재입회 조건: 탈회 또는 제명된 회원이 재입회를 희망할 경우 신입회원과 동일한 절차를 거치거나, 운영진의 별도 심사를 통해 승인 여부를 결정합니다.
❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 동호회 회비를 투명하게 관리하는 가장 좋은 방법은 무엇인가요?
A. 총무는 모든 회비 입출금 내역을 월례회 후 게시판이나 단체 채팅방에 공개해야 합니다. 정기 총회 시에는 회장과 감사(또는 운영진)의 서명을 받은 회계 보고서를 제출하고, 회원들의 질문에 답변하여 투명성과 신뢰도를 확보해야 합니다. 이는 동호회 운영의 지속 가능성을 높이는 핵심입니다.
Q. 매너 및 룰 준수 저해 회원은 어떻게 대처해야 하나요?
A. 1차적으로 운영진이 직접 또는 조장/총무를 통해 주의를 줍니다. 2차적으로는 공식 경고를 하고, 3회 이상 매너 또는 룰 위반으로 지탄을 받을 경우 '임원회의 의결'을 거쳐 일정 기간 참가 정지나 최종적으로 제명 조치를 취하는 규정을 회칙에 명시하는 것이 모범 사례입니다.
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